1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:
LeadChat – Sales Chatbots für Info-Produkt Verkäufer
Inhaber: Benno Klein
Adresse: [Straße, Hausnummer], [PLZ] [Ort], Österreich
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]
Diese Website richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 1 UGB / § 14 BGB (B2B).
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, unserer Inhalte und Leistungen sowie zur Beantwortung von Anfragen erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen),
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: effiziente und sichere Bereitstellung unserer Website und Dienstleistungen),
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern wir diese einholen (z. B. für bestimmte Cookies / Marketing-Tools).
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
[Name des Hosting-Anbieters]
Adresse: [Adresse des Hosters]
Website: [URL des Hosters]
Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen durch den Browser Ihres Endgeräts an den Server unseres Hosters gesendet und temporär in Logfiles gespeichert. Dazu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
URL der aufgerufenen Seite
Referrer-URL
verwendeter Browser und Betriebssystem
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus, Systemsicherheit und -stabilität sowie zu administrativen Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die Logfiles werden in der Regel nach [X Tagen/Wochen] gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung aus Beweisgründen erforderlich ist.
Mit unserem Hosting-Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
4. Kontaktaufnahme (E-Mail / Formular)
Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Inhalt der Nachricht) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage ist:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme / Vertrag), sofern sich Ihre Anfrage auf unsere Leistungen bezieht,
oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), unser Angebot zu optimieren und Anfragen effizient zu bearbeiten.
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
5. Terminbuchung / Call-Buchung (optional)
Zur Vereinbarung von Gesprächsterminen nutzen wir ggf. den Dienst:
[Name des Tools, z. B. Calendly]
Anbieter: [Firmenname, Adresse]
Website: [URL]
Bei der Buchung eines Termins werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, Unternehmen, gewünschter Termin) an den Anbieter übertragen und dort verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen).
Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Details zur Datenverarbeitung durch den Anbieter finden Sie in dessen Datenschutzerklärung unter [Link zur Privacy Policy].
6. Einsatz von Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Wir unterscheiden:
Technisch notwendige Cookies (z. B. zur Darstellung der Website, Speicherung von Cookie-Einstellungen). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Nicht notwendige Cookies (z. B. Analytics, Marketing) – diese werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Zur Verwaltung der Einwilligungen nutzen wir ein Consent-Management-Tool:
[Name des Consent-Tools, z. B. Cookiebot / Usercentrics]
Anbieter: [Firmenname, Adresse]
Dabei werden Ihre Cookie-Einstellungen gespeichert, um Ihre Auswahl zu dokumentieren.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Funktion „Cookie-Einstellungen“ auf der Website widerrufen oder anpassen.
7. Webanalyse (optional)
Zur Analyse und Optimierung unseres Webauftritts verwenden wir ggf.:
[Name des Analyse-Tools, z. B. Google Analytics]
Anbieter: [z. B. Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland]
Das Tool verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen. Die dabei erfassten Informationen über Ihre Nutzung werden in der Regel an einen Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.
Wir nutzen das Tool nur, wenn Sie über das Cookie-Banner eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Sofern Daten in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden, geschieht dies auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln bzw. vergleichbaren Garantien.
8. Einsatz unseres Chatbots
Auf unserer Website setzen wir einen Chatbot ein, um Anfragen zu beantworten, Nutzer bei der Auswahl von Angeboten zu unterstützen und den Vertriebsprozess zu begleiten.
8.1 Art und Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie den Chatbot nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Inhalte (z. B. Fragen, Angaben zu Ihrem Unternehmen, Kontaktdaten) verarbeitet, um Ihnen passende Antworten zu geben, Angebote vorzuschlagen oder Termine/Calls vorzubereiten.
Folgende Daten können dabei verarbeitet werden:
Chat-Inhalte (Nachrichten, Fragen, Antworten)
ggf. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmensname
technische Daten (IP-Adresse, Zeitstempel, Browser-Informationen, ggf. Session-ID)
Zwecke der Verarbeitung:
Beantwortung von Anfragen
Kundenkommunikation
Vertriebsunterstützung und Lead-Qualifikation
Verbesserung unseres Angebots und der Chatbot-Logik (in pseudonymisierter / anonymisierter Form, sofern möglich)
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen), sofern die Unterhaltung auf einen Vertragsabschluss gerichtet ist,
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kundenkommunikation und Optimierung des Vertriebsprozesses).
8.2 Eingesetzte Dienstleister / Plattformen
Für die Bereitstellung des Chatbots nutzen wir ggf. folgende Dienste:
Chatbot-Plattform: [Name der Plattform, z. B. Voiceflow / Chatbase / eigenes System]
ggf. KI-/Sprachmodell-Anbieter: [z. B. OpenAI, Microsoft Azure o. ä.]
ggf. Automatisierungs-/Backend-Plattform: [z. B. n8n, Zapier, Relevance AI]
Die über den Chatbot erhobenen Daten können an diese Anbieter übermittelt und dort verarbeitet werden. Soweit dabei personenbezogene Daten in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden, erfolgt dies auf Basis geeigneter Garantien (insbesondere EU-Standardvertragsklauseln).
Mit allen eingesetzten Dienstleistern, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, haben wir Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.
8.3 Speicherdauer
Chatverläufe werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Wir löschen oder anonymisieren die Daten spätestens nach [z. B. 12 Monaten], sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
9. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruchsrecht gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Zur Wahrnehmung dieser Rechte können Sie uns jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. In Österreich z. B.:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien.
10. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff, Veränderung oder Verbreitung zu schützen.
11. Aktualität
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand [Datum eintragen]. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Entwicklungen anzupassen.